Cinévallée

Compte rendu assemblée générale 25

Presents : Castagnet Bernard, Castagnet Marie, Cottereau Elodie, Cottereau Roseline, Cussol Roger, Cussol Michelle, Durand Jean Paul, Durand Nicole, Harduin Annabelle, Jannin Bruno, Jannin Michelle, Rustin Daniel

Absents :

Excusé(e)s : Sylvain Taieb, Jeanne Caubel

Séance ouverte à 18h,

BILAN ANNEE 2024

• Un cafouillage en août avec le western programmé mais le DVD jamais reçu. Bernard a choisi un autre western déjà diffusé que Jean Paul a présenté en improvisant. Mais tout le monde était content. Cependant il faudra être plus vigilant pour que cela ne se reproduise pas.
• Un voyage à Guran pour une projection au mois de novembre chez un particulier qui dédie une partie de son habitation en résidence d’artiste. Cette projection a été réalisée grâce à la présence sur le marché de Cinévallée. 
• Constat de la communication 24 : stand sur le marché avec un kakemono + prospectus + un programme + affichage A3 (noir et blanc + couleurs). Les commerçants acceptent ou non d’afficher. Les prospectus sont trop nombreux et les affiches ne sont pas la meilleure solution. Au fond autant laisser un document à l’année, en ajoutant des exemplaires au fur et à mesure. Cette nouvelle formule 2024 est efficace pour Bernard et Bruno, qui s’occupent principalement de la visibilité.
• En janvier projection de « My Fair Lady » à Luchon. Problème de communication évident. Bruno a dû interpeller la mairie de Luchon, pour que l’affichage soit réalisé… mais trop tardivement.
• Remarquons que l’office du tourisme est très efficace comme relai. 
• Daniel tient à soulever que toutes les séances sont un point positif. Les adhérents viennent de toute la vallée.
• Le nombre d’adhérents est en baisse. Il y a une discussion pour savoir si cela est important ou non ? Que voulons nous ? L’objectif est avant tout que le maximum de personnes sache que nous existons.
• La lettre d’information est ouverte par environ 20% des adhérent(e)s qui la reçoivent.

BILAN FINANCIER

Cf document

Départ de la banque postale pour la Banque Populaire. Cela a posé des problèmes et pris beaucoup de temps à Bruno. 40 adhérents. Aujourd’hui nous avons 750 euros en caisse.

Les dépenses qui peuvent nous rester sont peut être un lecteur, ou une lampe.

PROJETS 2025

+ Modifier les tarifs 2025 : moitié prix à partir de juillet ou un tarif spécial pour une séance. Le statut du membre bienfaiteur.

Lorsque l’on est adhérent, on est adhérent pour toute l’année. On ne paie pas pour voir simplement un film. Est-il possible de faire payer une personne sur deux ? Que voulez vous faire pour les tarifs ? Il faut mettre en avant que nous sommes une association. Et la communication ne le fait pas. Roger a élaboré un document pour que les personnes puissent comprendre ce qu’est Cinevallée. L’affiche A3 en 2025 met en avant le fait que c’est une association. Un vademecum est donné à tous les adhérents.

Donc il est décidé d’expliquer notre fonctionnement et de ne pas faire « de prix ».

+ Modifier la communication avec l’affichage 

Il faut s’appuyer le plus possible sur les prospectus. Il faut selon Roger essayer d’en mettre le plus possible. Et nous pourrions arrêter les affiches en 2025. Les prospectus sont à disposition et alimentés au fur et à mesure de l’année. Les affiches plastifiées sont installées à l’année. 

orientation choisie vers un prospectus annuel A4 plié en deux.

+ Animation du débat après le film

Comment animer le débat ? Bernard pense que Roger doit garder des billes pour la fin. Il suggère de ne pas tout dire au début. Il faut peut être parler moins avant et plus après. Jean Paul propose de chercher plus une accroche : « je pose une question avant et on recherche une réponse pour après la projection. Il faut laisser la découverte ». 

+ Gestion de l’accueil des adhérents au moment de la séance, dont les nouveaux adhérents.

Il faut quelqu’un à chaque séance pour accueillir les nouveaux adhérents. Avant chaque séance il faut savoir qui sera là pour s’occuper des adhésions.

+ Pour Bruno il faudrait une projection en février ou en mars à Luchon pour avoir une vitrine sur Luchon. 

Faut-il demander à la Communauté de Communes de communiquer auprès des mairies et des comités des fêtes ? Bruno va écrire un courrier en présentant l’association et en ajoutant une dizaine de prospectus/programme à laisser à la disposition des habitant(e)s. Ce courrier sera envoyé aux communes du canton.

Marie propose de faire une projection aux thermes de Luchon. Il serait intéressant de leur demander. 

Comment doit se positionner Cinévallée aux marges de sa raison d’être ?

• Faut il acheter un projecteur de dépannage ? Un lecteur de DVD ? Le prix est autour de 100 euros. Bernard et Roger vont se renseigner pour en trouver d’occasion.

+ Séance de plein air du mois d’août. Fait-on une séance de plein air ?

Il faut l’organiser. Vérifier qu’il y ait l’auvent et assez de personnes pour installer.

• Doit on engager Cinevallée dans des missions autres que cinématographiques ? La majorité pense que non.

• Cinéma Rex est géré par Saint Gaudens. La référente Sarah s’occupe de la programmation. Cinévallée est intéressé pour faire des projections en lien avec le cinéma. Sarah propose de projeter des films du patrimoine. Cinevallée s’associe au cinéma Rex en faisant une animation. Les films sont choisis par le Rex mais soutenus par l’association. Nous pourrons distribuer notre programme à ce moment là. La première date sera le lundi 14 avril. 

ELECTION DU BUREAU DE CINEVALLÉE 

President : Jean Paul Durand

Vice président : Bernard Castagnet

Trésorier : Bruno Jannin

Vice trésorier : Annabelle Harduin

Secrétaire : Elodie Cottereau

Vice secrétaire : Roger Cussol

COMPTABILITÉ

+BILAN 2024 (cf doc)

+BUDGET PREVISIONNEL 2025 (cf doc)

QUESTIONS DIVERSES

Jean Paul conclue que c’est bien que nous existions en soi. Nous sommes sur une logique associative et de pédagogie populaire. Nous sommes dans le collectif. Jean Paul remercie les adhérents.

séance levée à 20h27